Congregazione per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica: contatti e modalità di comunicazione

La Congregazione per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica è oggi denominata Dicastero per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica. Per comunicare con il Dicastero è necessario distinguere tra invio di documenti ufficiali, richieste di consulenza e domande di appuntamento.

I documenti trasmessi via e-mail sono presi in considerazione esclusivamente se debitamente firmati, in formato PDF e, quando provengono da un Istituto o da altra persona giuridica competente, redatti su carta intestata. Le richieste che richiedono un discernimento specifico devono essere presentate in forma ufficiale e corredate dalla documentazione completa.

Denominazione attuale e competenze del Dicastero

Il Dicastero per gli istituti di vita consacrata e le società di vita apostolica (Dicasterium pro Institutis Vitae Consecratae et Societatibus Vitae Apostolicae) è uno dei sedici dicasteri della Curia Romana. Il nome è stato mutato il 5 giugno 2022 dal precedente Congregazione per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica (Congregatio pro Institutis Vitae Consecratae et Societatibus Vitae Apostolicae) in seguito alla riforma della Curia sancita dalla Praedicate Evangelium.

Promuove, anima e regola la prassi dei consigli evangelici, nel modo in cui viene vissuta nelle forme approvate di vita consacrata, e altresì per quanto concerne la vita e l'attività delle Società di Vita Apostolica in tutta la Chiesa latina (Praedicate Evangelium 121).

È il dicastero che, solo per quanto riguarda la Chiesa latina, si occupa di tutto ciò che attiene agli Istituti religiosi (Ordini e Congregazioni religiose, sia maschili che femminili), gli Istituti secolari e le Società di vita apostolica quanto a regime, disciplina, studi, beni, diritti e privilegi. È anche competente per quanto riguarda l'approvazione degli statuti dei nuovi istituti e la dispensa dai voti e dalle promesse.

Essa si occupa di tutto ciò che riguarda gli Istituti di Vita consacrata (Ordini e Congregazioni religiose, sia maschili che femminili, Istituti secolari) e le Società di vita apostolica quanto a regime, disciplina, studi, beni, diritti, privilegi. È anche competente per quanto riguarda la vita eremitica, le vergini consacrate e relative associazioni, le nuove forme di vita consacrata.

La sua competenza si estende a tutti gli aspetti della vita consacrata: vita cristiana, vita religiosa, vita clericale; è di carattere personale; non ha limiti territoriali; alcune determinate questioni dei loro membri però, sono rimesse alla competenza di altre Congregazioni.

Essa dispensa anche dal diritto comune coloro che le sono soggetti. È inoltre competente sulle Associazioni di fedeli erette allo scopo di diventare Istituti di Vita consacrata o Società di Vita apostolica e sui Terzi Ordini secolari.

Invio di documenti via e-mail

Il Dicastero prende in considerazione documenti inviati via email solo se sono debitamente firmati. Sono quindi ricevibili esclusivamente i documenti trasmessi in formato PDF, firmati e, quando provenienti da un Istituto (o da altra persona giuridica competente), redatti su carta intestata, così da garantirne l’autenticità e la riconducibilità.

Tali documenti, una volta stampati e protocollati, seguono il corso ordinario di trattazione; anche se pervenuti via e-mail, non comportano di norma un riscontro immediato, poiché seguono l’iter amministrativo previsto, che ordinariamente richiede fino a tre mesi.

Richieste di consulenza via e-mail o telefono

Il Dicastero non fornisce consulenze tramite e-mail né telefonicamente in merito a quesiti di carattere generale o interpretativo, che possono essere affrontati mediante la consultazione della normativa vigente e del Codice di Diritto Canonico e, se del caso, con il supporto di un canonista o consulente di fiducia.

Le questioni che richiedono un discernimento specifico da parte del Dicastero devono essere presentate in forma ufficiale e con documentazione completa, affinché possano essere esaminate dagli Uffici competenti secondo l’iter previsto. Si ricorda, infine, che le risposte ufficiali del Dicastero sono rese esclusivamente per iscritto dagli Uffici competenti.

Richieste di appuntamento

Si ricorda che i Superiori del Dicastero ricevono esclusivamente su appuntamento. Considerati gli impegni istituzionali già programmati, non è possibile ricevere persone che si presentino senza previo appuntamento.

La richiesta di appuntamento può essere inoltrata anche tramite e-mail e sarà valutata in base alla disponibilità e all’agenda istituzionale. Le presenti indicazioni sono finalizzate a favorire un servizio più efficiente e a ridurre i tempi di gestione delle pratiche.

Articolazione degli uffici

Il Dicastero per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita apostolica si compone di cinque uffici.

Ufficio I: Promozione e formazione

Il primo Ufficio promuove tutte le forme di vita consacrata e, in particolare, la vita e le attività dei singoli Istituti di Vita Consacrata e delle Società di vita apostolica e delle loro Unioni o Conferenze a livello internazionale, continentale e nazionale.

Promuove e sostiene le proposte e le iniziative che, secondo l'insegnamento del Concilio Vaticano II e del Magistero, contribuiscono a far vivere in pienezza la vita consacrata nella Chiesa.

Tenendo conto delle diverse aree culturali, segue le attività delle Conferenze nazionali e continentali dei Superiori Maggiori; esamina la loro legislazione e le questioni riguardanti la loro erezione e soppressione; prepara le visite ad limina e predispone le Istruzioni per i Rappresentanti Pontifici di nuova nomina.

L’Ufficio cura la pubblicazione di Sequela Christi, rivista del Dicastero, e l'organizzazione della Scuola Pratica di Teologia e di Diritto della vita consacrata, Studium del Dicastero, del “Consiglio dei 16 ”e di altre sessioni di studio o incontri internazionali promossi dalla Congregazione.

Ufficio II: Vita monastica

Il secondo ufficio tratta la vita monastica, maschile e femminile, secondo la legislazione propria. È competente per la fondazione, l'erezione, il trasferimento. la fusione e la soppressione dei monasteri come per tutto ciò che riguarda il governo ordinario e straordinario dei monasteri stessi.

L'Ufficio segue la formazione, la vita e il governo dei monasteri ed esamina costituzioni e statuti per l'approvazione. Esamina le modifiche delle costituzioni; cura le pratiche per la dispensa da norme delle costituzioni e le richieste di anticipazioni o posticipazioni del noviziato o della professione temporanea e simili.

Cura, in particolare, l'erezione, la fusione e la soppressione delle associazioni e delle federazioni di monasteri, anche al fine di promuovere l'unità e la collaborazione tra comunità che presentano affinità nello scopo, nello spirito e nelle opere.

Segue, inoltre, la vita e le attività delle associazioni e federazioni di monasteri, nominando gli Assistenti e adoperandosi perché in ciascun monastero sia favorita la vita contemplativa.

Ufficio III: Governo ordinario, vita e apostolato

Il terzo Ufficio tratta le questioni riguardanti la vita, l'apostolato ed il governo ordinario dei singoli Istituti religiosi e delle Società di vita apostolica, secondo la loro propria legislazione.

Esamina le relazioni periodiche, s'interessa delle assemblee ordinarie e straordinarie delle singole Famiglie religiose; si occupa di quanto si riferisce all'elezione dei Superiori durante i Capitoli generali.

L'Ufficio segue la formazione, la vita, il governo e l'apostolato degli Istituti religiosi e delle Società di vita apostolica attraverso le relazioni periodiche, gli atti dei capitoli e altre informazioni inviate al Dicastero.

Esamina le modifiche delle costituzioni; cura le pratiche per la dispensa da norme delle costituzioni e le richieste di anticipazioni o posticipazioni del noviziato o della professione temporanea e simili.

Prepara gli atti necessari nelle materie che richiedono l'intervento della Sede Apostolica riguardo ai beni temporali degli Istituti religiosi e delle Società di vita apostolica e alla loro regolare amministrazione, sia in campo canonico, sia in quello civile.

Esamina le questioni che si riferiscono agli affari temporali delle Associazioni, Federazioni, Confederazioni e delle Conferenze di Superiori Maggiori, anche nell'ambito civile.

Ufficio IV: Ufficio disciplinare

Il quarto Ufficio si occupa dei provvedimenti eccezionali di governo, in particolare tratta le questioni riguardanti la nomina di Assistenti, Visitatori Apostolici e Commissari Pontifici.

Tratta le situazioni irregolari dei membri di Istituti religiosi e delle Società di vita apostolica. Esamina le richieste di proroga dei permessi di assenza oltre l'anno o di esclaustrazione oltre il quinquennio.

Si occupa delle dispense per anticipare la professione perpetua o gli Ordini sacri e delle dispense di età o tempo di professione per assumere uffici eccelsiastici.

Si occupa anche della sanatio in radice in caso di omissioni o errori invalidanti, e delle altre dispense dal diritto universale.

A questo Ufficio è anche affidato l'esame delle richieste di indulti d’uscita dall’Istituto religioso da parte di membri di voti perpetui.

L'Ufficio esamina le procedure di dimissione e le richieste di conferma dei relativi decreti, le richieste di esclaustrazione imposta e altri casi che presentino particolari difficoltà, come, per esempio, ammissione di candidati al noviziato vivente coniuge o dispensa da altri impedimenti per l’ammissione al Noviziato.

Tratta anche i ricorsi presentati al Dicastero, così come le vertenze tra Istituti religiosi o Società di vita apostolica (o loro membri) e i Vescovi diocesani.

Ufficio V: Approvazione e ordinamento degli Istituti e delle nuove forme

Il quinto Ufficio si occupa della concessione della licenza per l’erezione diocesana degli Istituti di vita consacrata (Istituti religiosi, Istituti secolari) e le Società di vita apostolica e della loro approvazione pontificia.

Cura l’approvazione e la regolamentazione delle nuove forme di vita consacrata e concede l’approvazione alle richieste di erezione delle associazioni pubbliche di fedeli in vista di diventare Istituto di vita consacrata o Società di vita apostolica.

E’ competente, inoltre, circa l’erezione e la soppressione di una federazione o confederazione, così come dell’aggregazione, unione, fusione e soppressione di tutti gli Istituti di vita consacrata e delle Società di vita apostolica.

L'Ufficio segue la formazione, la vita, il governo e l'apostolato degli Istituti secolari attraverso le relazioni periodiche, gli atti delle assemblee e altre informazioni inviate al Dicastero.

Approva le costituzioni secondo la procedura del Dicastero, le modifiche alle medesime e cura le pratiche per eventuali deroghe e dispense.

L’Ufficio si occupa dell’Ordo virginum e degli eremiti. Cura, infine, ciò che attiene ai Terzi ordini o associazioni di fedeli che partecipano al carisma di un Istituto di vita consacrata.

Sede e responsabili

Il Dicastero ha sede presso il Palazzo della Congregazioni, Piazza Pio XII, 3 - 00193 Roma.

Il Prefetto è Suor Simona Brambilla, I.S.M.C. Il Pro-prefetto è il cardinale Ángel Fernández Artime, S.D.B. La Segretaria è Sr. Tiziana Merletti.

Origini e principali trasformazioni istituzionali

Essa è stata fondata da Sisto V il 27 maggio 1586 col titolo di Sacra Congregatio super consultationibus regularium e confermata con la Costituzione apostolica Immensa aeterni Dei (22 gennaio 1588); fu unita nel 1601 con la Congregatio pro consultationibus episcoporum et aliorum prelatorum.

San Pio X con la Costituzione Sapienti Consilio (29 giugno 1908) separò di nuovo le due istituzioni, sottopose i Vescovi alla Concistoriale e rese autonoma la Congregazione dei religiosi.

Con la Costituzione Regimini Ecclesiae Universae, del 15 agosto 1967, di Paolo VI, la Congregazione dei religiosi venne denominata Congregazione per i Religiosi e gli Istituti Secolari.

La Costituzione Pastor Bonus, del 28 giugno 1988, di Giovanni Paolo II, ha cambiato il titolo in Congregazione per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica, CIVCSVA.

Il 19 marzo 2022 con la costituzione apostolica Praedicate Evangelium ha modificato la denominazione in Dicastero per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica.

Attività di studio e pubblicazioni

Dal 23 ottobre 1951, funziona presso la Congregazione la Scuola Pratica di Teologia e Diritto dei religiosi.

Dal 1975 viene stampato il Bollettino Informationes S.C.R.I.S. che pubblica articoli in varie lingue, sostituito nel 2005 dalla rivista Sequela Christi.

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